1. Réception
La demande est reçue par email ou formulaire et inscrite dans le registre des réclamations.
Une réclamation permet de signaler une insatisfaction, une difficulté d'accès, un problème d'organisation, de contenu, d'évaluation ou de suivi administratif.
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La cause est recherchée avec les éléments disponibles : session, participants, support, organisation, outil utilisé.
Une réponse est apportée et une action d'amélioration est enregistrée si nécessaire.